行政事務處 蔡明貴主任

主任照片

工作職掌:

  • 測試
  • 測試
  • 測試

聯絡電話:02-85211131#401

電子郵件

 

事務組長 葉怡欣

 

工作職掌:

  • 行政電腦文書聯絡執行與管理
  • 檔案管理
  • 學校公文收發建檔查催及管理
  • 辦理教育部省縣公報之剪貼分文
  • 辦理印信製補換發之申請
  • 公文收發繕校登記與統計
  • 各項會議通知紀錄及文書管理
  • 學校史蹟及資料彙整管理
  • 校史室資料更新維護與管理
  • 辦理省教育會新莊市教育會業務
  • 全校性會議之開會通知議程編整會議紀錄學校日誌記載核章
  • 負責學校各處室主管交辦公文繕打公文歸檔等
  • 信件處理
  • 校務行政系統公務報表通知稽催
  • 教職員工識別證製作
  • 歷年回朔公文分類建檔
  • 其他相關業務及上級交辦事宜

聯絡電話:02-85211131#403

 

文書組長 邱韋惠

 

工作職掌:

  • 規劃督導班親會相關事宜
  • 規劃執行學校工程營繕事宜
  • 辦理一般財務勞務招標採購事宜及學校財產管理
  • 辦理房舍教室及課桌椅之調配
  • 學校門禁管理及安全防護事項
  • 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協助各項活動會場佈置及接待事宜
  • 辦理校舍建物消防設施安全檢查學校防火管理人及水電管理與維修事項
  • 規劃校舍使用及落實場地管理
  • 辦理校長交接事宜
  • 電話裝設分配使用及管理
  • 規劃及實施學校環境綠美化事宜
  • 辦理廚房倉庫等相關事宜
  • 收拾利用及處理廢棄物
  • 工友及警衛管理分派與考核
  • 辦理印製資料文件及印刷器材之保管
  • 零用金保管
  • 學校家長會運作業務推展社區資源整合及聯絡事宜
  • 辦理災害預防及重建
  • 收支憑證核銷
  • 地下停車場業務管理
  • 合作社業務管理
  • 主計業務聯繫
  • 督辦公辦民營事項
  • 臨時交辦事宜

聯絡電話:02-85211131#403

出納組長 羅月銀

主任照片

工作職掌:

  • 現金出納保管及登記
  • 核對各項付款憑證印鑑
  • 代辦費及課業雜費之收費存解
  • 代收暫收暫付預付及付款項之收付事項
  • 備查簿之登記及編制現金結存報表
  • 員工薪津請領發放及代扣會費存款保險會等解繳事項
  • 編制薪資保險等各項經費表冊
  • 學校零用金保管及支付
  • 學校各項繳費製據及收支保管
  • 收支憑證之送審及公庫代管金融保管與出納
  • 學校帳目登陸及解釋
  • 其他相關學校帳務管理
  • 開立各項所得扣繳憑單
  • 主計協辦窗口
  • 辦理公教員工公保勞保檢保業務
  • 臨時交辦事宜

聯絡電話:02-85211131#402

行政助理 劉秀琴

 

工作職掌:

  • 測試
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聯絡電話:02-85211131#409